Gérer sa communication par email peut devenir un véritable casse-tête surtout lorsqu’on possède une longue liste de contacts. Que vous soyez professionnel du marketing, responsable d’association, blogueur ou simple internaute, la fonction liste de diffusion de Outlook va vous permettre d’envoyer le même message à plusieurs personnes en un seul clic. Avec, à la clé un gain de temps considérable.
Créer une liste de diffusion sur Outlook
Vous souhaitez partager une nouvelle publication avec vos abonnés ou organiser une réunion de famille. Pourquoi ne pas opter pour la nouvelle fonction de groupe de contacts d’Outlook. Grâce à elle, vous allez pouvoir envoyer des emails destinés aux mêmes destinataires sans avoir à les sélectionner un par un.
Cela va non seulement vous faire gagner énormément temps mais aussi éviter toutes sortes d’erreurs de manipulation, comme par exemple l’envoi d’informations confidentielles à la mauvaise personne.
En automatisation cette tâche, vous allez pouvoir vous concentrer sur l’essentiel (le contenu de vos emails) sans vous préoccuper des détails techniques liés à l’envoi de mails groupés. Outlook se chargera de tout ça à votre place.
- Connectez-vous à votre compte Outlook
- Cliquez sur l’onglet contacts placé dans la colonne de gauche
- Sélectionnez ensuite l’option Accueil
- Appuyez sur Nouveau groupe de contacts
- Commencez par donner un nom à votre liste ainsi qu’une description
- Ajoutez ensuite les adresses mail que vous souhaitez voir apparaître dans votre groupe de contacts
Une fois que vous avez ajouté tous les contacts à votre groupe, appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre liste d’envoi. Détail important, Outlook vous offre la possibilité d’ajouter votre groupe de contacts à votre carnet d’adresses afin de faciliter son accès.
