Nous recevons en moyenne plus d’une centaine de mails par jour. Parmi tous ces messages, beaucoup d’entre eux ne méritent pas qu’on s’y attarde. Heureusement Gmail propose différents outils pour vous aider à faire le tri rapidement dans vos messages. Voyons maintenant comment supprimer ou archiver des mails d’un simple glissement de doigts sur l’écran d’un mobile Android.
Gmail simplifie la suppression des e-mails indésirables
Votre boite de réception explose de mails en tout genre ? Vous recherchez une solution pour reprendre le contrôle de votre messagerie ? Comme la plupart des internautes vous perdez chaque semaine des dizaines d’heures à trier vos mails et à supprimer les spams.
Bien entendu, Gmail propose différents systèmes de filtres pour nettoyer les conversations et isoler les messages importants. Malheureusement ce dispositif n’est pas sûr à 100%. Certains e-mails indésirables arrivent à se glisser à travers les mailles du filet.
Une telle situation peut vite virer au cauchemar. Une boite mail mal gérée occasionne beaucoup de stress inutile. Fort heureusement rien n’est perdu. Nous allons maintenant découvrir une astuce pour gérer efficacement les courriers électroniques qui se sont accumulés dans votre messagerie et enfin dégager du temps pour votre vie personnelle.
Ajouter une action de glissement rapide dans Gmail
La gestion des e-mails est avant tout une affaire d’organisation. Si vous avez l’habitude de recevoir énormément de messages, vous avez tout intérêt à mettre en place la suppression immédiate sans lecture. Comme son nom l’indique ce dispositif vous permettra d’effacer un message sans même l’avoir lu.
Ainsi au lieu d’ouvrir chaque e-mail et de cliquer sur le bouton Supprimer, il vous suffira de le faire glisser depuis la boite de réception pour vous s’en débarrasser. C’est de loin le système le plus efficace et le plus rapide pour éliminer un message non-lu. Ceci vous permettra de gagner en productivité et de vous concentrer sur des tâches plus intéressantes.
- Lancez l’application Gmail sur votre smartphone
- Cliquez sur le bouton Menu
- Sélectionnez l’option Paramètres tout en bas de la fenêtre
- Appuyez sur l’intitulé Paramètres généraux
- Cliquez sur la rubrique Action Gmail par défaut
- Dans la liste cochez la case Supprimer
- Retournez sur la liste des messages
- Placez votre doigt sur le titre d’un mail que vous souhaitez supprimez
- Faîtes glisser votre doigt vers la gauche ou la droite
- Votre message va se supprimer automatiquement
Cette astuce vous permettra de vous débarrasser très rapidement des messages non-lus peu importants. En cas d’erreur ou de mauvaise manipulation, il est toujours possible de faire machine arrière.
Désactiver les conversations
Tous les e-mails n’ont pas le même degré d’importance. Vous ne souhaitez peut-être pas recevoir les e-mails de votre tante durant vos heures de bureau ni les gifs animés de votre ami Hubert. Gmail intègre plusieurs fonctionnalités pour masquer automatiquement certains e-mails et bloquer les notifications.
Pour ce faire, nous allons demander à l’application Gmail d’archiver automatiquement les courriels d’un ou plusieurs expéditeurs. Une fois l’opération effectuée, vous ne recevrez plus averti des nouveaux messages de ce correspondant.
- Lancez l’application Gmail
- Laissez votre doigt appuyé sur l’e-mail que vous souhaitez désactiver
- Le haut de l’écran de votre smartphone va changer de couleur
- Cliquez sur le bouton Menu (trois points) placé dans le coin supérieur droit de la fenêtre
- Sélectionnez l’option Ignorer
L’e-mail va disparaître de la boite de réception et Gmail vous indiquera que les éventuelles réponses à ce message n’apparaîtront pas dans votre boite de réception. Rassurez-vous les messages ignorés ne sont pas définitivement supprimés. Pour les retrouver, il vous suffira d’effectuer une recherche.
