De nos jours, l’achat d’un télécopieur ne se justifie pas compte tenu du développement des nouveaux outils de communication (mails, réseaux sociaux, SMS, messagerie cryptée). Toutefois, de nombreuses entreprises et administrations utilisent encore le fax pour communiquer. Nous vous détaillerons une méthode pour envoyer et recevoir un fax depuis un smartphone.
Télécopier un document à partir de votre téléphone
Les télécopieurs aussi appelés fax se sont considérablement démocratisé au cours des années 80. Les entreprises (professionnels de l’immobilier, de la santé) les administrations mais aussi les particuliers les utilisaient pour s’envoyer des documents.
Même si le fax ne cesse de reculer face aux e-mails et aux applications de discussion instantanée, certains organismes restent très attachés à ce mode de communication, c’est le cas notamment des administrations. D’ailleurs les documents transmis par fax servent la plupart du temps à effectuer des démarches administratives.
Toutefois avec la mort prochaine du réseau de téléphone fixe (commuté), de plus en plus de personnes rechignent à investir plusieurs centaines d’euros dans un télécopieur. Ca tombe bien. Il existe aujourd’hui plusieurs services en ligne capables d’envoyer et de recevoir des fax via une simple adresse e-mail.
L’application MyFax
Avant d’aller plus loin, il faut savoir que vous ne trouverez pas sur le Play Store, d’applications qui vous permettront d’envoyer gratuitement un nombre illimité de fax. La plupart des services proposent des forfaits payants avec l’avantage de pouvoir envoyer des documents partout où vous disposez d’une connexion internet.
L’application MyFax permet de transformer un smartphone Android en télécopieur. A noter que les nouveaux utilisateurs bénéficient d’une période d’essai de 30 jours. Cela vous permettra d’essayer le service. Si vous avez besoin d’envoyer plus de pages, vous devrez débourser un peu d’argent et d’opter pour l’un des forfaits proposés.
- Ouvrez le Play Store de Google
- Téléchargez et installez l’application MyFax sur votre smartphone
- Lors de la configuration, il faudra choisir un numéro local et gratuit en fonction de votre lieu de résidence
- Cliquez sur le bouton Send Faxes
- Entrez le nombre de page à envoyer
- Ajoutez le sujet de votre envoi ainsi que le document à transmettre
- Le document numérisé peut-être enregistré dans différents formats comme le PDF ou Word de Microsoft
- Vous avez également la possibilité d’ajouter une page de garde
- Appuyez sur le bouton envoyer
Vous recevrez ensuite un message de confirmation pour vous indiquer que le fax sera livré à votre destinataire. L’application MyFax offre la possibilité de stocker ses fax dans le cloud. L’envoi de Fax peut également se faire par mail en quelques secondes.
