L’application Google Agenda vous offre la possibilité de gérer plusieurs calendriers à partir d’un seul et même compte Google. Il s’agit là d’une option particulièrement intéressante pour gérer sa vie professionnelle et familiale. L’autre avantage de Google Agenda réside dans la possibilité de déplacer des évènements d’un calendrier à l’autre en un clic et même de les fusionner.
Comment copier des évènements sur Google Agenda
Pour organiser un évènement ou une réunion, il fallait auparavant envoyer plusieurs mails ou passer des dizaines d’appels. Depuis l’apparition des agendas partagés, vos amis ou vos collègues pourront suivre directement depuis leur smartphone les évènements importants de votre vie.
En cas d’imprévu, il vous suffit de modifier votre rendez-vous dans votre agenda pour informer automatiquement tous les invités ayant accès à votre calendrier partagé. L’application Google Agenda vous offre également la possibilité de laisser une petite note pour expliquer la nature du changement.
Mais attention, la gestion de plusieurs calendriers réclame une certaine rigueur. Il n’est d’ailleurs pas rare d’ajouter un rendez-vous dans le mauvais calendrier. Plutôt que de le ressaisir, nous allons voir comment copier un évènement et le coller dans l’agenda de son choix.
- Ouvrez l’application Google Agenda
- Sélectionnez le calendrier dans lequel se trouve l’évènement à transférer
- Cliquez ensuite sur le bouton menu (3 points superposés) en haut à gauche
- Appuyez sur l’option copier
- Un nouveau menu contextuel va apparaître avec la liste de vos calendriers
- A vous ensuite de choisir dans quel agenda vous souhaiter le copier
- Le mode éditeur vous permettra d’apporter des modifications à cet évènement avant de l’enregistrer
N’oubliez pas ensuite de supprimer le premier rendez-vous saisi par erreur dans le mauvais calendrier. Cet oubli pourrait vous porter préjudice notamment lorsque vous utilisez l’outil pour synchroniser votre calendrier Google avec Outlook.
Transférer un rendez-vous vers un autre calendrier
Le service en ligne Agenda comme tous les autres services Google bénéficie régulièrement d’améliorations. La dernière mise à jour de Google Agenda dispose d’une nouvelle option permettant de transférer un évènement d’un calendrier à l’autre en un clic.
Au lieu de copier l’évènement vers le calendrier de votre choix, vous allez pouvoir tout simplement le déplacer au bon vous semble. C’est d’ailleurs étrange que Google n’y ait pas pensé plus tôt. Mais ne boudons pas notre plaisir et apprécions cette nouvelle fonctionnalité du service calendrier de Google.
- Lancez Google Agenda
- Passez votre doigt sur l’évènement à transférer afin d’ouvrir le mode édition
- Sous le titre de l’évènement, vous verrez apparaître le nom de lu calendrier auquel il est rattaché
- Cliquez sur celui-ci
- Sélectionnez ensuite dans la liste le calendrier dans lequel vous souhaitez déplacer votre évènement
- Appuyez sur enregistrer pour valider votre choix
Détail important, il n’est pas possible de déplacer un seul élément issu d’un évènement période. Par exemple si vous avez programmer une sortie cinéma tous les vendredis soirs, vous ne pourrez pas transférer cet évènement sur un autre calendrier uniquement pour la date du vendredi 18 décembre.
